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用友NC单一账套多科目合并处理

该方案未填写应用方

财务税务

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该应用由 艺赛旗 提供

上海艺赛旗软件股份有限公司
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用友NC单一账套多科目合并处理

一、 业务背景描述

该应用适用于财务税务行业,适用人群为财务编写流程的开发人员,或会操作机器人的会计人员,主要功能为提供了一个通用的适用于用于NC5系列系统的单一账套科目余额表按月合并处理的机器人流程。

背景说明:

在财务工作中,会把几个月一些科目的发生数汇到一张表进行比较分析,但用友系统的科目余额表查询只有单一月份的科目查询功能,如果要多个月并在一张表里,一般的做法是将数个月的数据查询导出后,然后手工进行加工。

形成如下的表格:

 

该工作相当耗时,特别地当存在1月份有些科目在没有发生数的情况下,该科目是不会显示的,所以,多个月数据合并起来时,1月份的那个表格就有插入行的操作,以保证数据行上的数据都是同一个科目对应月的发生数,所以处理起来相当耗时,且容易出错。所以,该机器人就用于解决上述问题。


适用范围:

用户采用的是NC5系列(NC502,NC55,NC56,NC57)的财务系统,导出的科目余额表选择币种为本币,导出的科目余额表如配置文件中的格式要求,那么,该流程将可以使用。对于源文件的sheet名的要求,最后两位就月份的数字如01,02,03即可,该数字将用于生成列的名称。如:最后结果展示的列名称为01月发生,02月发生等等。

功能说明:

用友NC单一账套科目余额表按月合并处理机器人,将会把手工加工的工作交给机器人来完成,而让您从事于数据的比较和分析工作。(最多可以处理20项科目。)

二、 实现目标描述

  • 用友NC单一账套科目余额表按月合并处理,替代人工加工的部分,做到自动化

三、 流程涉及技术

  • 用友
  • Excel

四、 流程建设描述

1、科目对照表:

功用:用于构建科目的编码、名称和默认方向对照表。

类型:配置表文件,Excel文件xlsx格式。

是否有默认值:有,subject_dict.xlsx。(用户可以自行设置)

特别说明:

第一行文字固定,不允许修改。

第一列科目需要是文本类型,如果是数字,请加“’”一个半角单引号。最多为20项科目对照表。

如下图:

 

2、结账方法选择:

功用:用于适用于不同结账方法的企业。

类型:下拉菜单:

1:账结法

2:表结法

特别说明:对于采用表结法的企业,特别是在12月,需要先运行该程序取数,否则根据科目的默认方向进行借减贷或贷减借,得到的发生额将会是0。

 

3、科目源文件:

功用:用于读取数据,根据对照表进行加工数据。

类型:配置表文件,Excel文件(.xls)。说明:由于NC5系列导出扩展名为xls,所以,不支持.xlsx格式。

是否有默认值:有,“source_file.xls”。说明:如果是手工贴数据,请从第7行开始贴,并保留最后从“总计”开始的四行。(当然,真实的数据行不参超过20行。)为了避免出错,让机器人读取的数据文件要求的格式已在配置表中,您需要做的操作可能是把数据进行替换,后期如果使用熟练,我会考虑将这个文件从配置表参数改为文件/类型参数方便调用,但必须保证文件是从用友系统导出的。原因如下:如果从用友系统导出,A5,A6单元格是合并单元格,但内容都是科目编码,如果是手工粘贴,很有可能将A6单元格的内容设成是空,如果A6单元格为空的情况下,会导致流程出错。鉴于以上原因,所以初期采用配置文件的方式,后期,我会推出用友查询的机器人自动流程,这时,会将参数的类型由配配文件改为文件/类型。

附一张源文件的贴图(表结法):

附一张源文件的贴图(账结法):

源文件sheet名贴图举例:

4、生成文件:

功用:用于以文件形式保存加工后的数据。

类型:文件/类型,Excel文件(.xlsx)。

 

最后结果展示:


五、 流程图(未上传)

六、 流程运行视频(未上传)

七、 流程文档(PDD)(未上传)